Toute demande d'annulation doit être adressée à Insight Outside par e-mail à contact@amrae-rencontres.fr.
En dehors de tout cas de force majeure ou circonstances exceptionnelles, les frais d'annulation seront appliqués selon le calendrier suivant :
- Annulation jusqu'au 20/09/2024 : annulation sans frais et sans justification
- Annulation du 21/09/2024 au 18/10/2024 : frais d'annulation de 50% des frais dinscription
- Annulation à partir du 19/10/2024 : frais d'annulation de 100% des frais d'inscription
Ces frais d'annulation seront facturés, et déduits le cas échéant des sommes déjà versées.

Les changements de nom seront autorisés jusqu'au 15 janvier 2025, avec un frais de traitement administratif facturé en sus, à hauteur de 50€ TTC et sous les conditions suivantes :
- la modification de participant ne sera possible qu’au profit d’un participant au sein de la même entreprise ou organisation,
- les prestations choisies (notamment réservation hôtelière, choix des ateliers, type d'inscription,...) ne pourront pas être modifiées à l'occasion de ce changement de nom de participant.

Les données à caractère personnel collectées via ce formulaire font l’objet d’un traitement par INSIGHT OUTSIDE, société mandatée par AMRAE Rencontres pour l’organisation des inscriptions aux Rencontres du Risk Management qui se tiendront les 5, 6 et 7 février 2025.
Elles sont destinées à l'AMRAE et à AMRAE Rencontres, ainsi qu’à leurs filiales et leurs sous-traitants auxquels le responsable de traitement fait appel pour la gestion des inscriptions et du paiement en ligne, ainsi que pour l’hébergement le cas échéant et la gestion de l’évènement, l'appli mobile et les communications associées.
La majorité des données sont conservées trois ans ou moins à compter de votre date d’achat ou de dernière activité pour  des motifs strictement légaux (obligations fiscales...).
Conformément à la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel [1], vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité de vos données que vous pouvez exercer par courrier électronique à contact@amrae-rencontres.fr ou par courrier postale à AMRAE Rencontres / DPO, 36 Boulevard de Sébastopol - 75004 Paris. En précisant vos nom, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité.
En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l'AMRAE ou auprès de la CNIL ou de toute autre autorité compétente.
[1] Loi n°78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD).